OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Informace o zpracování osobních údajů podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)

Platné od 20. 10. 2026


1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správcem osobních údajů je:

Timur Suleymanov
podnikající fyzická osoba
IČO: 02972522
sídlo: Křižíkova 393/73, 186 00 Praha
Česká republika

provozovna / fotografické studio:
Na Hrázi 176/17
180 00 Praha 8 – Palmovka

značka: AdFoSt Studio

telefon: +420 777 724 775
e-mail: manager@timsulov.com

(dále jen „Správce“)


2. NA KTERÉ WEBOVÉ STRÁNKY SE TYTO ZÁSADY VZTAHUJÍ

Tyto zásady se vztahují zejména na zpracování osobních údajů v souvislosti s provozem webových stránek a služeb AdFoSt Studio, zejména:

https://adfost.cz
https://portrait.adfost.cz
https://tehotenskefoceni.adfost.cz

a na související komunikaci, rezervace, fotografické služby, online galerie a klientský servis.


3. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME

V závislosti na způsobu komunikace a objednané službě můžeme zpracovávat zejména:

– jméno a příjmení,
– e-mailovou adresu,
– telefonní číslo,
– fakturační a platební údaje,
– údaje o objednané službě a rezervovaném termínu,
– obsah komunikace s Klientem,
– informace potřebné k přípravě a realizaci focení,
– fotografie a případně videozáznamy vytvořené v rámci objednané služby,
– informace o výběru fotografií a požadavcích na retuš,
– technické údaje související s návštěvou webových stránek, například IP adresu, údaje o zařízení, prohlížeči a cookies, pokud jsou používány.

Údaje, které nejsou pro poskytnutí služby nezbytné, nepožadujeme, pokud k jejich zpracování neexistuje jiný zákonný důvod.


4. ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLADY ZPRACOVÁNÍ

Osobní údaje zpracováváme zejména pro následující účely:

A) Vyřízení dotazu nebo poptávky

Účel:
odpověď na zprávu, příprava nabídky, domluva focení a komunikace před uzavřením smlouvy.

Právní základ:
provedení opatření na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.


B) Rezervace a poskytování fotografických služeb

Účel:
rezervace termínu, realizace focení, komunikace s Klientem, výběr fotografií, retuš a předání výsledných fotografií.

Právní základ:
plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.


C) Platby, účetnictví a plnění právních povinností

Účel:
evidence plateb, účetních a daňových dokladů a plnění zákonných povinností Správce.

Právní základ:
splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.


D) Ochrana práv Správce a řešení sporů

Účel:
evidence smluvního vztahu, reklamací, nároků a případných právních sporů.

Právní základ:
oprávněný zájem Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.


E) Zveřejnění fotografií v portfoliu a propagaci AdFoSt Studio

Fotografie Klientů zveřejňujeme na webových stránkách, sociálních sítích nebo v jiných propagačních materiálech pouze v případě, kdy k tomu máme odpovídající právní základ.

Pokud je zveřejnění založeno na souhlasu Klienta, je tento souhlas dobrovolný a není podmínkou poskytnutí fotografické služby.

Právní základ:
souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.


F) Analytické a marketingové nástroje

Pokud webové stránky používají analytické nebo marketingové technologie, které vyžadují souhlas návštěvníka, jsou aktivovány pouze po udělení odpovídajícího souhlasu prostřednictvím nastavení cookies.

Právní základ:
souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.


5. KONTAKTNÍ A REZERVAČNÍ FORMULÁŘE

Pokud nám odešlete zprávu prostřednictvím formuláře na webových stránkách, zpracováváme údaje, které do formuláře sami uvedete.

Typicky jde o:

– jméno,
– e-mail,
– telefonní číslo,
– text zprávy.

Tyto údaje používáme pouze k vyřízení Vašeho dotazu, přípravě nabídky, rezervaci služby nebo další komunikaci související s Vaší poptávkou.

Odeslání formuláře samo o sobě nepředstavuje souhlas s použitím údajů pro marketingové účely.


6. FOTOGRAFIE A ONLINE GALERIE

Fotografie vytvořené během focení mohou představovat osobní údaje, pokud je na nich možné identifikovat konkrétní osobu.

Fotografie zpracováváme především za účelem plnění smlouvy s Klientem, zejména pro:

– vytvoření fotografií,
– technické zpracování,
– výběr fotografií,
– profesionální retuš,
– předání výsledných fotografií.

Pro výběr fotografií může být Klientovi zpřístupněna soukromá online galerie.

Přístupové údaje k soukromé galerii by Klient neměl poskytovat nepovolaným osobám.

Zdrojové a pracovní soubory uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro realizaci zakázky a po přiměřenou dobu potřebnou pro řešení případných následných požadavků nebo reklamací.

Zveřejnění fotografií v portfoliu nebo pro marketingové účely je řešeno odděleně od samotného poskytnutí fotografické služby.


7. PŘÍJEMCI A ZPRACOVATELÉ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny subjektům, které pro Správce zajišťují technické, provozní nebo odborné služby.

Může se jednat zejména o:

– poskytovatele webové platformy a webhostingu,
– poskytovatele e-mailových služeb,
– poskytovatele online fotografických galerií,
– poskytovatele platebních a bankovních služeb,
– účetní a daňové poradce,
– poskytovatele IT služeb,
– poskytovatele analytických a marketingových nástrojů, pokud k jejich použití návštěvník udělil požadovaný souhlas,
– orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Osobní údaje nepředáváme jiným subjektům pro jejich vlastní marketingové účely bez odpovídajícího právního důvodu.


8. SOCIÁLNÍ SÍTĚ A KOMUNIKAČNÍ SLUŽBY

Webové stránky mohou obsahovat odkazy na služby třetích stran, například WhatsApp, Facebook, Instagram nebo LinkedIn.

Pokud se rozhodnete některou z těchto služeb použít, mohou být osobní údaje dále zpracovávány provozovatelem příslušné služby podle jeho vlastních podmínek ochrany osobních údajů.

Použití těchto externích komunikačních služeb není povinné.


9. COOKIES

Webové stránky mohou používat cookies a obdobné technologie.

Technické cookies, které jsou nezbytné pro správné fungování webových stránek, mohou být používány bez souhlasu návštěvníka.

Analytické, marketingové a jiné cookies, které nejsou nezbytné pro fungování webových stránek, jsou používány pouze po udělení souhlasu návštěvníka, pokud právní předpisy vyžadují souhlas.

Návštěvník může svůj souhlas kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím nástroje Nastavení cookies dostupného na webových stránkách.

Odmítnutí nepovinných cookies nesmí bránit v běžném používání webových stránek.


10. DOBA UCHOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány.

Údaje související s poptávkou, která nevedla k uzavření smlouvy, uchováváme po přiměřenou dobu potřebnou k navazující komunikaci a ochraně oprávněných zájmů Správce.

Údaje související s uzavřenou smlouvou uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu potřebnou k ochraně právních nároků.

Účetní, daňové a jiné dokumenty, jejichž uchování vyžadují právní předpisy, uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Fotografie, pracovní soubory a náhledové galerie uchováváme po dobu nezbytnou pro zpracování a předání zakázky a případnou následnou komunikaci s Klientem.

Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu, není-li dřívější výmaz vyžadován z jiného důvodu.


11. PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ MIMO EVROPSKÝ HOSPODÁŘSKÝ PROSTOR

Někteří poskytovatelé technických, komunikačních, analytických nebo marketingových služeb mohou osobní údaje zpracovávat také mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předání dochází, dbáme na to, aby probíhalo pouze při splnění podmínek stanovených GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo jiného odpovídajícího právního mechanismu.


12. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVÁNÍ

Osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému individuálnímu rozhodování, které by pro Vás mělo právní účinky nebo Vás obdobně významně ovlivňovalo.


13. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:

– získat informace o zpracování Vašich osobních údajů,
– požadovat přístup k osobním údajům,
– požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
– požadovat výmaz osobních údajů,
– požadovat omezení zpracování,
– vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
– požadovat přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
– kdykoli odvolat souhlas se zpracováním, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.


14. JAK UPLATNIT SVÁ PRÁVA

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu:

manager@timsulov.com

Správce může v případě důvodných pochybností požádat o přiměřené ověření totožnosti žadatele, aby zabránil neoprávněnému zpřístupnění osobních údajů.


15. STÍŽNOST U DOZOROVÉHO ÚŘADU

Pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

web:
https://uoou.gov.cz


16. ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, která mají chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo neoprávněným zveřejněním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.


17. ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD

Tyto zásady můžeme v případě změny používaných služeb, způsobů zpracování nebo právních požadavků aktualizovat.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na:

https://adfost.cz/ochrana-osobnich-udaju


18. KONTAKT

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat:

Timur Suleymanov
AdFoSt Studio

e-mail:
manager@timsulov.com

telefon:
+420 777 724 775